prêts

Comment constituer votre dossier de prêt ?

Votre demande écrite, formulée 2 mois en amont de la date d’ouverture de votre projet, mentionnera :

• la présentation scientifique du projet
• les dates et le titre de l'exposition
• le nom et l'adresse du lieu d'exposition
• le nom et l'adresse de l'emprunteur
• la liste des œuvres sollicitées

et sera accompagné

• du récapitulatif des conditions de sécurité liées à la présentation des œuvres (description des lieux, des conditions de sécurité et de gardiennage, description des conditions d’accrochage des œuvres, description des conditions climatiques et de l’éclairage)

 

Quels sont les frais à la charge de l’emprunteur ?

• les frais relatifs à l'emballage, au transport et à l’assurance clou à clou des œuvres prêtées ainsi que les éventuelles interventions préalables nécessaires à la bonne présentation ou à l’activation de celles-ci (restauration, encadrement, retirage, achat de fournitures…)
• les droits de monstration et de reproduction
• le forfait administratif (hors région Bourgogne-Franche-Comté et réseau des Frac)
  La gestion de la collection engendre un suivi administratif et des frais pour le Frac Franche-Comté : aller-voir, suivi des restaurations, constat d’état, conditionnement… Tout emprunteur en France et à l’international, en dehors du réseau des Frac et du territoire régional de Bourgogne-Franche-Comté (sauf fondations privées), doit prendre en charge un forfait administratif en fonction du nombre d’œuvres empruntées (à l’exception des œuvres vidéo et de certaines œuvres protocolaires)
  - 1 à 5 œuvres : 250 €
  - 6 à 10 œuvres : 500 €
  - 11 œuvres et plus : 750 €
  Ce forfait sera appliqué à partir du 15 février 2024
• le forfait de mise à disposition du personnel
  En cas de mise à disposition du personnel du Frac (convoiement, assistance pour le montage ou le démontage d’une œuvre prêtée, autres opérations…), un forfait de 200 euros est demandé à l’emprunteur par agent mobilisé ainsi que la prise en charge des frais de déplacement, d’hébergement et de restauration.

 

Quelles sont les formalités ?

Le prêt est contractualisé par un formulaire de prêt rédigé par le Frac.

Les œuvres sont remises à l’emprunteur sur la présentation du certificat d’assurance.
Elles font l’objet d’un constat d’état au départ et au retour.

En cas de prolongation du prêt, vous devez envoyer votre demande quatre à six semaines avant la fin de l’exposition.

 

Une question ?

Contactez Virginie Lemarchand, responsable de la collection et de sa diffusion à l'adresse virginie.lemarchand@frac-franche-comte.fr