Le Frac recrute dans le cadre d’une création de poste un (e) assistant (e ) de gestion administrative

Installé au sein de la Cité des Arts à Besançon, le Frac Franche-Comté est une régie autonome personnalisée à caractère régional dédiée à la promotion de l'art contemporain.

Base horaire
Temps non complet (17h30)

Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, en binôme avec l’assistante administrative et financière

Conditions
Recrutement à partir du 1er juillet 2022 (Grade Adjoint administratif)

Missions

• Comptabilité :
  - exécution comptable : engagements et mandats relatifs aux charges courantes de l’établissement, en relation avec la Paierie Régionale Bourgogne- Franche-Comté.
• Secrétariat gestion du personnel ( 22 permanents) :
  - suivi administratif des recrutements (saisie fiches de postes sur sites recruteurs, réception et recensement des candidatures, préparation organisation jurys)
  - préparation administrative des embauches (demandes de casiers judiciaires, suivi du circuit des signatures et transmissions des contrats et arrêtés, déclarations organismes sociaux, classement dossiers individuels)
  - suivi des horaires, absences (congés, maladies…) et missions, dans la perspective de l’acquisition d’un logiciel de gestion des temps
  - suivi administratif des formations (conventions, inscriptions…)
  - suivi administratif des dossiers en lien avec les organismes sociaux et les prestataires d’assurance du personnel et de prévoyance, ainsi que des dossiers présentés auprès des instances paritaires (Comité médical, comité technique, CAP …)
• Secrétariat administration générale :
  - accueil physique et téléphonique (en dehors des heures d’ouverture au public)
  - suivi du Conseil d’Administration (envoi des convocations et rapports aux membres, préparation matérielle salle, prise de notes et rédaction du compte-rendu, suivi du circuit des signatures des délibérations et transmission au contrôle de légalité)

Profil souhaité
Bac + 2 minimum (comptabilité-gestion/droit/ressources humaines) ou expérience confirmée dans une collectivité territoriale.

Compétences et qualités nécessaires

• Connaissance de l’environnement territorial et des bases de la comptabilité publique
• Connaissance du domaine des ressources humaines et de la fonction publique
• Capacités d’adaptation aux progiciels métiers (notamment comptabilité) et outils informatiques
• Compétences rédactionnelles
• Rigueur, organisation, ponctualité, sens du service public
• Réactivité, esprit d’initiative
• Qualités relationnelles, discrétion
• Intérêt pour le secteur culturel

Rémunération
Statutaire (cadre d’emploi des adjoints administratifs, régime indemnitaire).

Adressez votre candidature (lettre de motivation, C.V.) avant le 23 mai 2022
A Monsieur le Président du Frac Franche Comté
A l’attention de Sophie Laval

Par courrier au Fonds Régional d’Art Contemporain de Franche-Comté
Cité des Arts, 2 passage des Arts 25000 Besançon
Par courriel : sophie.laval@frac-franche-comte.fr

Informations complémentaires
sophie.laval@frac-franche-comte.fr
03 81 87 87 42