Le Frac Franche-Comté recrute un.e Assistant.e administratif.ve

Le Fonds Régional d’Art Contemporain de Franche-Comté est une Régie autonome personnalisée créée par le Conseil Régional de Franche-Comté en janvier 2011.
Installé au sein de la Cité des Arts à Besançon, le Frac compte 24 agents. Il a pour missions principales : la constitution et la diffusion d’une collection d’art contemporain, la sensibilisation des publics les plus larges à la création contemporaine, le soutien à la création. Les missions du Frac sont régies par les textes réglementaires en vigueur relatifs au label «Frac» décerné par le ministère de la Culture. 

Dans le cadre de son fonctionnement, le Frac Franche-Comté recrute un.e assistant.e administratif.ve sous l'autorité de l'Administratrice.

Le poste, à temps non complet de 17h50, est ouvert aux fonctionnaires et à défaut aux contractuels.

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Missions

Sous l'autorité de l’Administratrice, l'assistant.e administratif.ve a pour mission:

• Assistance gestion du personnel
- gestion des candidatures des recrutements : rédaction de courriers électroniques, publication, déclarations, établissement des arrêtés et suivi, convention de stages,
- suivi des dossiers de formation : collecte des besoins, inscription, recueil des attestations, mise à jour du plan de formation et des dossiers professionnels,
- gestion des entretiens professionnels : préparation des documents, collecter les comptes-rendus, suivi des signatures,
- gestion et suivi des vacataires avec le centre de gestion,
- préparation et suivi des élections des délégués du personnel,
- Suivi et affichage des documents juridiques relatifs aux concours et examens, professionnels en lien avec le centre de gestion.

• Secrétariat
- accueil physique et téléphonique,
- gestion administratives des courriers : Trier, distribuer, enregistrer le courrier, envoi,
- suivi des documents juridiques : signature, dématérialisation et suivi,
- mise à jour des bases de données : contacts du Frac (Curator), personnels, conseil d’administration,
- fournitures de bureau : vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- gestion des déplacements professionnels : ordres de mission, suivi des états de frais,
- organisation de réunions et conseil d’administration : planification, préparation de documents.

Profils recherchés

- Niveau de formation assistant.e administratif.ve
- Outils bureautiques (suite Office)
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil
- Ponctualité
- Rigueur, organisation
- Sens du service public
- Discrétion

Conditions de recrutement

Cadre d’emploi : Adjoint administratif

Date de prise fonction : 15/09/2025

Poste basé au Frac Franche-Comté à Besançon (25)

Limite de dépôt de candidatures : 24/08/2025

Rémunération : Traitement indiciaire et régime indemnitaire, participation de l'employeur à la prévoyance, tickets restaurants et Comité d’entreprise

Temps de travail : durée hebdomadaire de travail de 17 heures 50

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)

Par courrier à : M. le Président du Frac Franche-Comté, 2 Passage des Arts 25000 Besançon

Par mail à : administration@frac-franche-comte.fr

Renseignements auprès de Tatiana Locatelli, Administratrice
Tél: 03 81 87 87 41 / administration@frac-franche-comte.fr